恵庭市開催『令和５年度全国高等学校総合体育大会「空手の部」』の総合支援業務

恵庭市で行われた高等学校総合体育大会「空手の部」の総合支援業務をサポートさせて頂きました。
北海道では夏季大会が36年ぶりの大会の為、多くのインターハイ会場の入札が行われました。
弊社はその業務の幾つかを請け負いサポートさせて頂きました。
中でも恵庭市で開催された空手会場は業務のすべての委託を請け負わせて頂きました。

請け負った業務は、
①APシステムによる一般観覧席（選手開会式抽選会選手席）480席の設置とパイプイス420席の固定業務。
②メインアリーナ、サブアリーナの大型冷房機６基の設置、期間中の早朝・夜間の始動・停止操作。
➂２階観覧席、競技室の大型冷風機22基、大型工業扇風機16台の設置、期間中スタッフ常駐による水差しの管理。
④２階ランニングコースの観覧用パイプイス132脚のレンタルと設置。
⑤会場内冷房機器の外部発電機による電気工事と期間中管理。
⑥会場入口前仮設トイレ12基の設置。
⑦会場周辺の仮設テント13張設営、テーブル190台レンタル
⑧会場周辺の駐車場案内路上警備スタッフ手配と運営
⑨会場周辺の路上案内看板24枚、会場内案内板10枚、会場入口看板、メインアリーナ吊り下げタイトル看板、プラカードの制作・設置作業
⑩練習会場・大会会場使用空手マット2,200枚の各所からの引取・会場納品、回収運搬・返却業務
⑪開会式使用パイプイス750脚の引取納品・会場運搬納品、回収運搬・返却運び納品業
⑫大会使用プログラム1,800部、大会ポスター100枚の印刷・納品業務
⑬恵庭駅前ホテルを会場とする手荷物預かり所の会場養生、会場備品のレンタル・設置
⑭会場使用間仕切りパネル60枚、運営スタッフ使用簡易無線機50台レンタル、携帯電話３台レンタル、L型サインスタンド30本レンタル
⑮中学校グランドを利用しての駐車場のグラウンド間仕切りカラーコーンの設置
⑯大会抽選会使用の大型スクリーン250インチと6,500ルーメンプロジェクターの設置。
⑰大会期間中５日間使用の氷16㎏氷柱～21個、５Kgのかち割氷37袋の手配と管理
など、他にも保冷材の処分のど期間を通して常駐管理を行い運営のサポートを行いました。

特に設営までの打合せは弊社での参考見積書の作成のための現地視察、事前の大型冷房設備を会場に持ち込んでの試運転・プロジェクターの試し投影実験、
会場照明確認などを行い事前打ち合わせのため何度も恵庭市を訪れました。

大会終了後、恵庭市の大会組織委員会様よりお礼のお言葉を頂きました。

弊社では大型スポーツ大会やイベントの総合運営業務・大会の進行台本づくり、告知宣伝まで総合にサポートを請け負います。
準備は早ければ早い方が成功につながります。
いつでもお気軽にご相談頂ければと思います。

大会会場・練習会場使用空手マットの引取から運搬、納品、使用後の各会場からの引取運搬・返却まで

空手マットの保管している札幌の倉庫、北広島体育館、北広島市中学校６校から2,200枚のマット４ｔトラックにして約４台分のマットを回収し、返却も各所へ行いました。

大会使用プログラムの印刷と納品

大会プログラムの構成した物を頂き、下版制作提出、色校正確認を行い1,800部の制作を行い納品させて頂きました。
また大会ポスター100枚の制作納品もさせて頂きました。

会場誘導看板の制作・設置

会場までの市内に16か所の路上看板の制作と設置、会場前案内看板５か所の制作と設置、会場付近案内看板10枚の制作と設置、メインアリーナ内メイン看板（W8,000mｍ）の制作・設置を行いました。